Начинающие пользователи – молодцы: мне нравится, что они смотрят на многие привычные компьютерные вещи нестандартным образом, взгляд на компьютер у них свежий, как говорится, «не замылен».

Недавно получила вопрос: «Как оставить бонус в памяти компьютера?». В контексте сообщения это означало

Рассмотрим 3 способа, как сохранять файлы на компьютер.

Эти способы могут быть применимы не только к файлам формата пдф, но и к другим форматам. Прежде чем сохранять, давайте попробуем открыть файл, ибо зачем сохранять на своем компьютере «кота в мешке»?

Начнем, что называется, от печки. С меню «Файл».

Что такое меню Файл

К основным операциям, которые можно делать с любым файлом, относятся:

• создать (файл),
• открыть (файл),
• сохранить (файл),
• сохранить (файл) как.

Эти опции, как правило, всегда присутствуют в любой программе, которая предназначена для работы с файлами. Например, текстовый редактор предназначен для работы с простыми текстовыми файлами.

Поэтому в Блокноте можно:

• создать новый текстовый файл,
• открыть уже существующий текстовый файл,
• сохранить текстовый файл под старым именем на старом месте, либо
• сохранить как – эта опция позволяет сохранить файл с новым или старым именем на новом или на старом месте.

Есть программы, предназначенные для работы с графическими файлами, аудио-, видео-файлами и т.п. И в каждой из этих программ можно создать файл, открыть и сохранить его на своем компьютере.

Для удобства пользователей такие общие для любых файлов опции, как

• Создать,
• Открыть,
• Сохранить файл,

практически во всех программах находятся в меню Файл (или на английском языке для англоязычных программ: File).

Это меню расположено обычно в левом верхнем углу окна соответствующей программы (ниже цифра 1 на рис. 1).

Как открыть файл пдф

Чтобы открыть файл формата.pdf, надо кликнуть по значку файла 2 раза левой кнопкой мыши, после чего можно увидеть, какой программой на Вашем компьютере будет открыт этот файл.

Если при попытке открыть файл пдф Вы увидели абракадабру, то скорее всего это означает, что на Вашем компьютере НЕ установлена программа, которая умеет открывать формат пдф. В этом случае нужно установить на своем компьютере, например, бесплатную программу Adobe Reader с официального сайта, о чем подробнее смотрите

Способ 1. Сохраняем файл на компьютере с помощью меню Файл

Ниже на рис. 1 на первой строке видно:

• маленький красный значок, который является значком программы Adobe Reader,
• имя открытого файла («Основы работы на компьютере и в сети Интернет.pdf») и
• название программы (Adobe Reader), которая распознала файл пдф как свою, «родную кровинушку», и поэтому корректно, правильно его открыла.

Рис. 1 Открываем файл формата.pdf (пдф) с помощью программы Adobe Reader, и там в меню File (Файл) ищем опцию Save As (Сохранить как)

• Щелкаем по меню File(Файл) – цифра 1 на рис.1.
• Откроется выпадающее меню, в котором кликаем по опции SaveAs (Сохранить как) – цифра 2 на рис.1.
• Появляется новое окно «Сохранить как» (рис. 2):

Рис. 2 Выбираем папку для сохранения файла, можем изменить имя файла. Жмем на кнопку «Сохранить»

В окне, представленном на рис. 2, выбираем место на своем компьютере, где нужно сохранить файл:

• это может быть Рабочий стол (цифра 1 на рис. 2),
• либо какая-то папка, которую можно найти в левой колонке окна на рис. 2,
• либо можно создать Новую папку, например, на Рабочем столе, кликнув по кнопке 2 на рис. 2.

Кроме места для сохранения файла, важно также понимать, под каким именем этот файл будет сохранен (дабы впоследствии вспомнить: «А что это было? И зачем мне это было нужно?»):

• можно оставить старое имя (цифра 3 на рис. 2),
• либо ввести новое имя, кликнув мышкой в поле 3 на рис. 2,
• поле «Тип файла» оставляем, как есть, изменять данные в этом поле не нужно – .pdf.

Запомнив имя файла и место, которое выбрано для его сохранения, смело жмем на кнопку «Сохранить» – цифра 4 на рис. 2. Для перестраховки теперь можно найти и проверить на своем компьютере наличие нового файла пдф в указанном при его сохранении месте.

Способ 2. Сохраняем файл на компьютере с помощью ПКМ

ПКМ – сокращение от «Правая Кнопка Мыши».

Щелчок правой кнопкой мыши (ПКМ) открывает контекстное меню, которое содержит список всех опций, которые можно сделать.

Если по e-mail Вы получили письмо с и хотите сохранить этот файл на компьютере, тогда:

• открываем письмо,
• находим значок с прикрепленным файлом (как правило, это значок скрепки),
• кликаем по значку скрепки правой кнопкой мыши (ПКМ) – цифра 1 на рис.3:

Рис. 3 Прикрепленный к письму файл сохраняем на своем компьютере с помощью ПКМ (правой кнопкой мыши)

Откроется контекстное меню, в котором надо щелкнуть по опции «Сохранить как…» – цифра 2 на рис. 3.

Способ 3. Используем кнопку Скачать, чтобы сохранить файл из почты

На рис. 3 кнопка «Скачать» выделена цифрой 3. В разных почтах кнопка «Скачать» может иметь разный вид. Некоторые варианты этой кнопки рассмотрим ниже.

В конце письма может быть мини-картинка прикрепленного файла. Почтовые сервисы Яндекса, Гугла, Майл ру и др. старались все сделать так, чтобы было интуитивно понятно любому пользователю, в том числе, начинающему.

Сохраняем файл пдф из почты Gmail (Гугл)

В Гугле (электронная почта gmail.com) прикрепленный к письму файл может иметь вид мини-картинки, как на рис. 4 ниже:

Рис. 4 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Gmail.com

Наводим (просто подводим) курсор мыши на мини-картинку и сразу становятся активными кнопки:

• Скачать – цифра 1 на рис. 4,

• Сохранить на Яндекс.Диске – цифра 2 на рис. 4 (если у Вас нет Яндекс.Диска, то такой кнопки не будет).

Кликаем по кнопке «Скачать», появится окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем место на компьютере, имя файла и сохраняем файл пдф на своем ПК (персональный компьютер).

Сохраняем файл пдф из почты Mail.ru (Майл ру)

Рис. 5 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Mail.ru

В почте Майл ру (mail.ru) находим в конце письма прикрепленный файл, кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 2 на рис. 5). Появится окно «Сохранить как» (рис. 2), в котором выбираем нужные параметры и сохраняем файл пдф на своем ПК.

Сохраняем файл пдф из почты Yandex.ru (Яндекс)

Рис. 6 Сохраняем файл, прикрепленный к письму, в электронной почте Yandex.ru

В почте Яндекса кликаем по кнопке «Скачать» (цифра 1 на рис. 6), откроется окно «Сохранить как» (рис. 2), выбираем папку на своем ПК, проверяем имя файла и жмем на кнопку «Сохранить».

Как видно из приведенных картинок на рис. 4, 5, 6, в разных почтах действует один и тот же принцип для того, чтобы сохранить файл на своем ПК, который прислали по почте. Принцип состоит в том, чтобы

Формат PDF (портативный формат документа) был разработан компанией Adobe для федеральных властей США для создания и хранения их рабочих документов. В настоящее время PDF используется при публикации, распространении факсов, налоговой отчетности, в образовательных, юридических, финансовых учреждениях, а также обычными пользователями ПК по электронной почте, в сообщениях и других типах корреспонденции. Такой файл легко распечатать и затем использовать для совместной работы. Кроме того, документы в формате PDF достаточно проблематично изменить и взломать. Это формат - взаимно бенефициарное соглашение между отправителем и получателем, таким образом если вы отправите документ в формате PDF, то получатель не сможет редактировать документ. Он будет использоваться, де-факто, как окончательный тип документа и должен быть принят, как он есть – без изменений. Учитывая изложенное выше, онлайн конвертер DOC в PDF - это верный способ избежать больших расходов при документообороте и простой способ получить окончательный документ в формате PDF без установки дополнительного программного обеспечения.

Для чего необходимо конвертировать DOC в PDF онлайн?

Как соблюдается начальный формат WORD документ и гарантируется защита данных после преобразование в формат PDF?

Предположим вы создали документ Word, в котором использовано несколько различных шрифтов и форматов текста. Когда вы передадите документ другому пользователю, существует большая вероятность, что при открытии документа этот пользователь будет иметь проблемы с отображением текста или форматную несовместимость. В PDF же формате шрифты встраиваются, как часть контента, так что проблемы со шрифтом - это редкость для PDF. Кроме того, PDF-файлы являются более безопасными, чем любой иной формат. PDF формат обеспечивает высокую безопасность ваших данных - алгоритмы хеширования, цифровые подписи резко сокращают возможность кражи данных документа или изменения его содержимого, PDF файлы являются обязательными.

Почему я должен использовать ваш онлайн конвертер для преобразования DOC в PDF?

Вы можете найти различные программы и конвертеры доступных в Интернете, которые помогут вам в преобразовании DOC файлов в PDF, однако, в большинстве своём многие являются платными, или имеют ограничения по количеству онлайн конвертаций или могут требовать онлайн регистрации. Некоторые из этих программ могут вызывать трудности при использовании. По этой причине, онлайн конвертеры – хорошая альтернатива дорогостоящим офлайн продуктам. При использовании нашего конвертера Вам просто необходимо следовать инструкциям при конвертации в PDF.

Использование онлайн конвертера DOC в PDF является отличным бюджетным решением.

Основные преимущества формата PDF:

1. Стандартизация и популярность: PDF документ может быть открыт на любых устройствах с любыми операционными системами точно так, как он был создан - один к одному;
2. Программы для просмотра PDF: PDF Viewer и Adobe Acrobat Reader, часто уже предустановлены на вашем компьютере, если устройство было отправлено с операционной системой. Если нет, то они доступны для скачивания с официального сайта Adobe Systems и являются полностью бесплатными;
3. PDF документ занимает гораздо меньше места на жестком диске, чем Word или RTF форматы, потому что он поддерживает много алгоритмов сжатия и хеширования;
4. Пользователь может самостоятельно настроить параметры безопасности для своего PDF-файла, например: запретить печать, запретить редактирование, использовать электронную подпись для определения подлинности документа и т. д. Это может быть сделано уже после преобразования DOC в PDF нашим онлайн конвертером;

Формат PDF один из самых популярных для распространения в режиме «Только для чтения». Чаще всего его создают из заранее отформатированных документов doc или docx с помощью встроенных инструментов Microsoft Word 2007-2016 . Однако, в случае, если подобный файл нужно отредактировать, то лучше это делать с помощью исходного документа. При попытке конвертировать PDF, вероятнее всего, пропадет верстка, разрывы или даже целые элементы. Однако, такая возможность все равно существует.

Для этого необходимо перейти во вкладку «Файл » нажать кнопку «Открыть », затем найти в файловой системе необходимый файл и выбрать его.

Программа предупредит о том, что готовый документ может не содержать определенные стили форматирования.

Если вместо этого у вас возникает ошибка, попробуйте закрыть окно программы, и запустить Microsoft Word снова, в этот раз с правами администратора.

Открывшийся документ теперь необходимо сохранить в формате.doc. Для этого нужно перейти во вкладку «Файл » - нажать «Сохранить как». Затем указать нужное имя файла и убедиться, что в поле ниже указан необходимый формат (doc или docx).

В некоторых случаях, если Word не будет в состоянии определить, что это за документ, из чего он состоит, то он попросит вручную выставить кодировку.

Лучший вариант – выбрать стандартную кодировку Windows . Для этого нужно установить флажок. Или же в списке справа выбрать Юникод (UTF -8), что является наиболее распространенной кодировкой. В поле образец вы сможете увидеть то, как будет выглядеть будущий документ.

Также, даже если вы получили совсем не то, что ожидали увидеть, вы можете не переживать за исходный PDF файл. Он остается неизменным. Word лишь вытягивает из него информацию.

Следует отметить, что лучше всего экспериментировать с конвертированием из PDF в Word на документах, которые почти полностью состоят из текста. Если будет обилие таблиц, изображений и сложного детального форматирования – можно быть уверенным, что doc не будет выглядеть так.

В некоторых случаях, для сохранения форматирования, Word может сохранить диаграммы или любые другие элементы в виде изображений. Они будут выглядеть в точности, как PDF, но их нельзя редактировать.

Сложности с подобным форматированием заключаются в том, что PDF файлы не сохраняют связи между отдельными элементами документа, иногда даже не распознавая, что это и есть разные фрагменты.

Для версий Microsoft Word 2003-2010 функция конвертирования из PDF в doc не работает. Для проведения этой операции, нужно устанавливать расширения (желательно от проверенных разработчиков) или пользоваться сторонним ПО или онлайн-ресурсами.

Бывает что нужно написанную статью или любой другой документ, созданный в одном из известных текстовых редакторов, сохранить в формате PDF, который в основном используется для оформления какой-то официальной документации и литературы.

Для документа формата PDF можно также настроить и различного рода защиту, например, запретить возможности копирования и печати, редактирования.

PDF - это формат документов, для просмотра которых, используется, как правило, программа Adobe Acrobat Reader.

Большинство известных текстовых редакторов имеют встроенные функции сохранения документов в формат PDF. Среди таких редакторов выделю все современные версии Microsoft Office Word, бесплатный заменитель Word - OpenOffice, а также онлайн-редактор Google Документы.

Сохранение документа в файл PDF при помощи Microsoft Office Word

В Microsoft Office Word, пожалуй, самый популярный текстовый редактор, имеющий все возможности, какие только можно и очень приятный и понятный интерфейс управления. Главный недостаток - он платный, что не мешает тем не менее использовать его большинству пользователей компьютером с системой Windows.

Сохранение в PDF через Word 2016

Перейдите в меню «Файл». В следующем окне выберите «Экспорт» (1) > «Создать документ PDF/XPS» (2) и нажмите кнопку «Создать PDF/XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку для сохранения вашего PDF документа и нажмите «Опубликовать» (1). Если вам нужно уменьшить размер файла на выходе за счёт уменьшения качества самого PDF документа, то выберите «Минимальный размер» в блоке «Оптимизация» (2).

PDF файл готов.

Создание PDF через Word 2007

В Word 2007 откройте меню редактора (1), выберите «Сохранить как» (2), затем «PDF или XPS» (3).

Откроется проводник Windows, где выберите папку и сохраните готовый PDF, нажав «Опубликовать». Настройки сжатия документа PDF, имеющиеся в этом окне были рассмотрены .

Сохранение в PDF из редактора OpenOffice

Редактор OpenOffice - это отличная бесплатная замена самому популярному на данный момент редактору Microsoft Office Word.

Подробнее об этом редакторе, о его отличиях от Word, о плюсах и минусах рассказано в статье

Для сохранения в формат PDF через этот редактор, откройте меню «Файл», выберите «Экспорт в PDF».

Откроется окно настроек. Здесь можно оставить практически всё так, как изначально задано, потому что настраивать что-либо имеет смысл только тогда, когда вы знаете, что именно хотите получить в результате.

А вот настройки сжатия (1) могут быть вам полезны.

Если документ маленький, из нескольких страниц, то лучше ставьте «Сжатие без потерь», чтобы получить документ PDF наилучшего качества. А если документ большой, там много всяких картинок, то поставьте JPEG-сжатие с качеством 90% и посмотрите, какой получится в итоге размер документа и его качества, устраивает ли вас то и другое или нет.

Сжатие уменьшает размер конечного документа за счёт уменьшения качества изображения.

Затем откроется обычный проводник Windows, где вам нужно выбрать папку для сохранения PDF документа и готово!

Сохранение в формат PDF через редактор Google Документы

Редактор Google Документы позволяет работать с документами прямо в онлайн-режиме, через ваш аккаунт в Google. Это очень удобно, потому что не требуется иметь отдельную программу-редактор на компьютере, все вносимые изменения сразу же сохраняются на Google Диске, вы можете редактировать документ одновременно с нужными людьми и при всём этом в таком бесплатном редакторе имеются все нужные функции!

Для сохранения в PDF через этот редактор, выберите меню «Файл» (1), затем «Скачать как» (2), «Документ PDF» (3).

Настроек для сохранения в PDF редактор Google Документы никаких не предоставляет, поэтому на следующем шаге сразу открывается проводник Windows для выбора папки, куда сохранится ваш PDF. И на этом всё.

Как сохранить файл в PDF, если нельзя этого сделать средствами самого редактора?

Иногда нужно получить файл PDF, который будет состоять из файлов изображений или же документов, которые изначально нельзя сохранить в нужном формате. В этом случае поможет программа PDF24 Creator. Она позволяет создавать файл PDF практически из любых файлов, будь то файлы изображений или документы различных текстовых редакторов.

О том, где взять программу и как при помощи её объединить в один PDF несколько различных файлов, рассказано

Заключение

В файле PDF информация выглядит всегда в более читабельном виде, поэтому чаще всего различную документацию, не подлежащую редактированию, сохраняют в этом формате, чтобы было комфортно просматривать.

При этом для открытия файлов Word, а также других мощных текстовых редакторов, всегда нужна соответствующая программа, которая должна быть установлена на компьютере, а файлы PDF сейчас можно открыть в любых браузерах, без надобности устанавливать специальную программу для их чтения.

Поэтому сохранение файлов в формате PDF - задача актуальная и каждому может рано или поздно понадобиться узнать, как это сделать.

Формат PDF популярен из-за своей универсальности, так как он отображается на разных компьютерах, в разных программах. Файлы PDF также можно открывать непосредственно во многих веб-браузерах, что делает их удобными для загрузки на веб-сайты. Если вы создаете и работаете в Microsoft Word , то у вас нет необходимости искать программы или сайты, где можно сохранить документ ворд в пдф онлайн. В Microsoft Word есть возможность сохранить документ ворд в формате PDF . Далее в этой статье мы рассмотрим, как .

Как сохранить документ ворд в формате pdf

1. В верхнем левом углу экрана нажмите на вкладку «Файл ».

Как сохранить документ Word в формате PDF - Вкладка Файл

Если вы пользуетесь версией Word 2007, то нажмите кнопку «Office » в верхнем левом углу.

Как сохранить документ Word в формате PDF - Кнопка Office в Word 2007

1. В появившемся меню выберите пункт «Сохранить как ».

Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить как

1. Появится диалоговое окно «Сохранение документа ». Если вы пользуетесь версией MS Word 2016 или MS Word 2013, то вам нужно сделать еще один шаг, а именно нажать кнопку «Обзор »:

Как сохранить документ Word в формате PDF - Обзор

1. В окне «Сохранение документа »:

• Выберите папку, в которую вы хотите сохранить документ ворд в формате пдф :

Как сохранить документ Word в формате PDF - Папка для сохранения документа ворд в пдф

• В поле «Имя файла » введите название документа.

Как сохранить документ Word в формате PDF - Название документа для сохранения в пдф

• Чтобы сохранить документ ворд в пдф , щелкните раскрывающееся меню «Тип файла » и выберите вариант PDF (*pdf).

Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить документ ворд в пдф

1. В разделе «Оптимизация » выберите один из вариантов в зависимости от желаемого качества PDF-документа. Кроме того, вы можете установить флажок «Открыть файл после публикации », если хотите просмотреть PDF-файл .

Как сохранить документ Word в формате PDF - Настройки сохранения документа ворд в формате пдф

1. (необязательно) Нажмите кнопку «Параметры », если вы хотите изменить другие параметры файла, например, сохранить только определенный диапазон страниц документа ворд в пдф , или зашифровать файл паролем. Когда вы закончите, нажмите кнопку OK .

Как сохранить документ Word в формате PDF - Параметры сохранения документа ворд в пдф

1. Нажмите кнопку «Сохранить » для того, чтобы сохранить документ ворд в формате пдф с введенным именем в выбранной папке и с заданными параметрами.

Как сохранить документ Word в формате PDF - Сохранить документ ворд в формате пдф