II. Инструкция для определения сервера. Инструкция по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней и время воспроизведения ошибки необходимо приложить к запросу

Государственная интегрированная информационная система управления
общественными финансами «Электронный бюджет»

Подсистема ведения нормативной справочной информации

Инструкция по обеспечению актуальности данных при формировании и ведении ведомственных перечней
государственных (муниципальных) услуг и работ при расхождении со Сводным реестром данных об организации

Проверка актуальности данных ВПГУ

В соответствии с положениями НПА, регламентирующими формирование и ведение ВПГУ, все сформированные реестровые записи должны быть включены в документальную версию Ведомственного перечня услуг и работ в течение трех рабочих дней и на момент формирования документальной версии должны быть актуальными. Одной из характеристик, определяющих актуальность реестровых записей и, соответственно, документальных версий ведомственного перечня, включающих их, является «Актуальность по СвР» - обновление данных по подведомственным учреждениям. Перед формированием документальной версии Ведомственного перечня услуг и работ необходимо убедиться, что реестровые записи содержат актуальные сведения по подведомственным учреждениям. Проверка документов на актуальность по Сводному реестру обеспечивается подсистемой ВПГУ автоматически в режиме реального времени при расхождении со Сводным реестром сведений по подведомственным учреждениям в справочнике «Настройка подведомственной сети» (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»), в проектах реестровых записей (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»), в реестровых записях ВПГУ (формуляр «Реестр записей ведомственного перечня») и документальных версиях Ведомственного перечня (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»). Признаки неактуальности данных об организации отображаются в списковых формах формуляров в поле «Актуальность по СвР» со значением «Устаревший СвР» в виде восклицательного знака синего цвета (Рисунок 1, Рисунок 2).

Рисунок 1 – Реестр записей ведомственного перечня, неактуальные записи по СвР

Рисунок 2 – Ведомственный перечень (документ), неактуальные документы по СвР

При выявлении неактуальных по СвР документов требуется выполнение действий по их актуализации, описываемых в настоящем документе:

Выявить реестровые записи Ведомственного перечня, включенные в документ и потерявшие актуальность по СвР (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»);
Актуализировать информацию об учредителе (формуляр справочника «Информация об учредителе»);
Актуализировать информацию о подведомственной сети учредителя (формуляр справочника «Настройка подведомственной сети»);
Сформировать новые версии выявленных реестровых записей Ведомственного перечня в виде проектов реестровых записей Ведомственного перечня на основании реестровых записей Базовых перечней (формуляры «Реестр записей ведомственного перечня», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»);
Актуализировать информацию о подведомственной сети в сформированных проектах реестровых записей Ведомственного перечня (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня»). В списковой форме формуляра «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов».
Обеспечить внутриведомственное согласование и утверждение проектов реестровых записей Ведомственного перечня (формуляр «Проекты реестровых записей ведомственного перечня») для автоматического формирования реестра записей Ведомственного перечня (формуляр «Реестр записей ведомственного перечня»);
В списковой форме формуляра «Реестр записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов»;
Сформировать документальную версию Ведомственного перечня, включающего актуальные реестровые записи (формуляр «Ведомственный перечень (документ)»).

Работа с неактуальными данными

Работа с неактуальными данными в справочнике «Информация об учредителе»

Работу по актуализации данных выполняет пользователь с полномочием «Ввод данных». Для этого необходимо перейти в меню «Перечни услуг и работ», закладка «Формуляры», «Справочники организаций», «Информация об учредителе». Если запись стала неактуальной, в списковой форме в колонке «Признак актуальности» будет отображен «Восклицательный знак». Это значит, были внесены изменения в Сводный реестр, соответственно, данные необходимо актуализировать. Для этого пользователь переходит в меню «Перечни услуг и работ», закладка «Формуляры», «Справочники организаций», «Информация об учредителе». Для актуализации сведений из справочника «Сводный реестр» необходимо выполнить следующие действия:

Документ перевести из статуса «Актуален» в статус «Черновик» кнопкой «Редактировать»;
Открыть документ на редактирование кнопкой «Открыть документ на редактирование»;
Открыть справочник «Сводный реестр» рядом с полем «Полное наименование организации»;
Необходимо найти и выбрать учреждение с нужным ИНН;
Сохранить и закрыть формуляр;
Документ перевести из статуса «Черновик» в статус «Актуален» кнопкой «Опубликовать».

В случае изменения информации об учредителе, необходимо создать новую версию основного документа «Ведомственный перечень». Для этого требуется перейти в меню «Формуляры», «Ведомственный перечень услуг», «Реестр записей ведомственного перечня». Выделить все записи, которые необходимо включить в новую версию основного документа «Ведомственный перечень». Нажать кнопку - «Создание новой версии». Далее перейти в меню «Формуляры», «Ведомственный перечень услуг», «Проекты реестровых записей Ведомственного перечня», фильтр-папка «На формировании (мое)». Выделить все Черновики новых версий документов и нажать кнопку «Дополнить информацию об учредителе». Далее необходимо выполнить действия по обеспечению внутриведомственного согласования и утверждения актуализированных проектов реестровых записей Ведомственного перечня.

Работа с неактуальными данными в справочнике «Настройка подведомственной сети»

Рисунок 3 – Настройка подведомственной сети, неактуальные записи

Это значит, были внесены изменения в Сводный реестр, соответственно данные необходимо актуализировать. Для актуализации сведений из Сводного реестра необходимо выполнить следующие действия:

После актуализации информации в справочнике «Настройка подведомственной сети» необходимо актуализировать реестровые записи ведомственного перечня и документальную версию ведомственного перечня. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

Для всех реестровых записей, в которых содержится информация об учреждениях, данные которых были изменены, требуется создать новые версии проектов реестровых записей на основе утвержденных записей ведомственного перечня. Для таких записей в меню «Перечень услуг и работ», закладка «Формуляры», «Ведомственный перечень», «Реестр записей ведомственного перечня» колонке «Актуальность по СвР» будет отображен «Восклицательный знак». Действия по созданию новых версий проектов реестровых записей на основе утвержденных записей ведомственного перечня подробно описаны в Разделе «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня»;
Внести изменения в список подведомственных учреждений в формуляре «Проект реестровой записи ведомственного перечня» в таблицу «Информация об учреждениях». Для этого удалить учреждения с неактуальными данными и добавить учреждения с актуальными данными;
Для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели списковой форме формуляра «Проекты реестровых записей ведомственного перечня» требуется нажать кнопку «Обновить список документов».
Выполнить действия по обеспечению внутриведомственного согласования и утверждения проектов реестровых записей Ведомственного перечня;
В списковой форме формуляра «Реестр записей ведомственного перечня» для отображения актуальных значений в колонке «Актуальность по СвР» в виде наличия или отсутствия пиктограммы «Восклицательный знак» на функциональной панели требуется нажать кнопку «Обновить список документов».

Работа с неактуальными проектами реестровых записей

Проекты реестровых записей ведомственного перечня утрачивают актуальность в связи с внесением изменений в сведения о подведомственных учреждениях в Сводном реестре. В этом случае в списковой форме проектов реестровых записей ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 4).

Рисунок 4 – Проект реестровых записей ведомственного перечня, неактуальные записи

Дальнейшие действия зависят от текущего статуса проекта реестровой записи ведомственного перечня.

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «Черновик»

Работу по обработке документа пользователь с полномочием «Ввод данных». Необходимо выполнить следующие действия:

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «На согласовании»

Работу выполняет пользователь с полномочием «Согласование». Необходимо выполнить следующие действия:

Проект реестровой записи утратил актуальность в статусе «На утверждении»

Работу выполняет пользователь с полномочием «Утверждение». Необходимо выполнить следующие действия:

Перейти в закладку «Формуляры», меню «Перечни услуг и работ», «Ведомственный перечень», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня», фильтр-папка «На утверждении (мое)». Отклонить проекты реестровых записей на этапе утверждения, для этого вызвать диалог «Утвердить или отклонить», отклонить документы. В поле «Примечание» указать причину отклонения, например «Неактуальный». Отклоненный документ изменит статус «Не согласован», автоматически попадет в фильтр-папку «Несогласованные». Далее работу продолжает пользователь с полномочием «Ввод данных».
Перейти в закладку «Формуляры», меню «Перечни услуг и работ», «Ведомственный перечень», «Проекты реестровых записей ведомственного перечня», фильтр-папка «Несогласованные». Перевести документы из статуса «Не согласован» в статус «Черновик» кнопкой «Редактировать». Документы перейдут в статус «Черновик» в фильтр - папку «На формировании мое»;
Произвести действия, описанные в подразделе «Документ утратил актуальность в статусе «Черновик»».

Работа с неактуальными реестровыми записями ведомственного перечня

Реестровые записи ведомственного перечня утрачивают актуальность в связи с внесением изменений в сведения о подведомственных учреждениях в сводном реестре. В этом случае в списковой форме реестровых записей ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 7). Пользователь может применить фильтр по колонкам «Актуальность по СвР», выбрав значение «Устаревший по СвР».

Рисунок 7 – Реестр записей ведомственного перечня, неактуальные записи

Для актуализации реестровых записей необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. В рамках редактирования сформированного при создании новой версии проекта реестровой записи выполнить действия, описанные в разделе «Работа с неактуальными проектами реестровых записей», подраздел «Документ утратил актуальность в статусе «Черновик». После актуализации реестровых записей, необходимо внести изменения в документ «Ведомственный перечень». Описание данного процесса представлено в разделе 6.6 Руководства пользователя.

Работа с неактуальными документальными версиями ведомственных перечней

При формировании документальной версии ведомственных перечней в документ необходимо включать только актуальные на момент формирования реестровые записи ведомственного перечня. Перед отправкой на согласование документальной версии ведомственных перечней необходимо убедиться, что все реестровые записи в документе актуальные. Отправка на согласование возможна только при условии актуальности всех реестровых записей документальной версии ведомственных перечней. В случае если документальные версии ведомственных перечней неактуальны по причине внесения изменений в реестровые записи Сводного реестра в списковой форме ведомственных перечней в колонке «Актуальность по СвР» отображается «Восклицательный знак» (Рисунок 8):

Рисунок 8 – Ведомственный перечень, неактуальные записи

Для актуализации документальных версий ведомственных перечней необходимо внести изменения в документ «Ведомственный перечень». Эту работу проводит пользователь с ролью «Ввод данных». Дальнейшие действия зависят от текущего статуса документальной версии ведомственного перечня.

Документ утратил актуальность в статусе «Черновик»

Необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. Затем изменить документальную версию ведомственных перечней, исключив из нее неактуальные реестровые записи, и добавив новые актуальные версии реестровых записей.

Документ утратил актуальность в статусе, отличном от «Черновик»

Необходимо создать новые версии реестровых записей согласно действиям, описанным в разделе 6.7.1 «Внесение изменений в действующие записи ведомственного перечня» Руководства пользователя. Затем создать документальную версию ведомственного перечня путем создания или нового документа (вид документа «Основной документ») или новой версии текущего документа с актуальными реестровыми записями ведомственного перечня (вид документа «Внесение изменений») согласно описанным действиям в разделе 6.6 «Ведомственный перечень» Руководства пользователя.

Номер СПЗ - это аббревиатура словосочетания "сводный перечень заказчиков". Другое его название - уникальный учетный код СПЗ? Вам понадобится только войти на официальный сайт госзакупок.

Способ 1: через или ИНН

Как узнать код СПЗ организации после того, как вы зашли на официальный ресурс Единой инфосистемы в сфере закупок? Следуйте этому алгоритму:

На главной странице вы увидите строку "Поиск". Введите в нее полное официальное наименование нужной организации. Однако проще и быстрее напечатать ИНН компании.
Нажмите на кнопку Enter или кликните по лупе в строке поиска.
При желании можете воспользоваться расширенным поиском: пропечатать ОГРН, КПП, местонахождение - адрес, регион, ФО.
Клик по кнопке "Найти".
При указании правильных сведений в следующем окне, слева от наименования компании, вы увидите 11-символьный шифр организации.
Как узнать код СПЗ еще? В окне из п. 5 кликните по названию фирмы. В первой строке открывшегося окна вы и увидите данный шифр.

Способ 2: по сводному реестру

И еще один метод, подсказывающий, как узнать код СПЗ. Вам снова будет необходимо открыть главную страницу сайта госзакупок. А далее - смотрите алгоритм:

Нажмите на значок "домик" - "Домашняя страница".
В открывшимся меню найдите "Дополнительную информацию", а в ней - "Реестр организаций".
Введите ИНН или ОГРН фирмы.
Система может вам сразу выдать искомый результат. А может выйти окно, где нужно выбрать реестр. Остановитесь на 44-ФЗ (93-ФЗ).
Перейдите в "Дополнительную информацию" на карточке фирмы.
В числе всего прочего вы встретите строку "Уникальный учетный номер", где и будет прописан 11-значный шифр СПЗ.

Вот и все простые и быстрые способы, подсказывающие, как узнать код СПЗ. Для получения нужной информации вам нужно совсем немногое знать о фирме - полное наименование или же индивидуальный код налогоплательщика.

В целях обеспечения возможности исполнения организациями, информация о которых, в том числе сведения о полномочиях организации в сфере закупок, включена в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее соответственно - Порядок № 163н, Сводный реестр), требований Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» в части размещения ими информации и документов в единой информационной системе в сфере закупок (далее соответственно - Федеральный закон № 44-ФЗ, ЕИС) Федеральное казначейство сообщает следующее.

В соответствии с правилами, установленными разделом III Порядка регистрации в ЕИС, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 27н «Об утверждении Порядка регистрации в единой информационной системе в сфере закупок и признании утратившим силу приказа Федерального казначейства от 25 марта 2014 г. № 4н» (далее - Порядок № 27н), регистрация указанных организаций осуществляется Федеральным казначейством автоматически на основе сведений, включенных в Сводный реестр путем информационного взаимодействия Государственной интегрированной информационной системы управления общественными финансами «Электронный бюджет» (далее - система «Электронный бюджет») и ЕИС.

Вместе с тем, в связи с возникающими сложностями при информационном взаимодействии системы «Электронный бюджет» с ЕИС в целях актуализации сведений об организациях в ЕИС Федеральное казначейство считает возможным формирование электронного документа «Сведения об организации» (далее - Сведения об организации) посредством прикладного программного обеспечения «СЭД» территориальным органом Федерального казначейства (далее - ТОФК) по месту нахождения организации по организациям, которые в связи с различными сложностями не прошли в ЕИС регистрацию (перерегистрацию) согласно разделу III Порядка № 27н и, в реквизитном составе которых, в ЕИС указана неактуальная информация, блокирующая работу в ЕИС, и направление Сведений об организации в Межрегиональное операционное УФК.

При этом Федеральное казначейство обращает особое внимание на то, что формирование Сведений об организациях, прошедших регистрацию (перерегистрацию) в ЕИС согласно разделу III Порядка № 27н, недопустимо.

Выдача сертификатов для работы в ЕИС организациям, не прошедшим регистрацию (перерегистрацию) в ЕИС в соответствии с положениями Порядка № 27н, осуществляется в соответствии с требованиями Регламента Удостоверяющего центра Федерального казначейства, утвержденного приказом Федерального казначейства от 31.07.2015 № 197 (в редакции приказа Федерального казначейства от 25.07.2016 № 280). При этом на этапе генерации Запроса на получение сертификата в соответствующем прикладном программном обеспечении в качестве атрибута «Учетный номер организации в ЕИС» необходимо указывать сформированный в Сводном перечне заказчиков уникальный учетный номера организации - код СПЗ, в качестве полномочия организации в сфере закупок необходимо указывать полномочие, под которым пользователь планирует работать, в качестве полномочий уполномоченного лица организации указывать значения полномочий пользователя ЕИС «администратор организации» и (или) «уполномоченный специалист».

Дополнительно Федеральное казначейство направляет для ТОФК по проблемам обновления информации в ЕИС на основании данных Сводного реестра.

Приложение: на л. в 1 экз.

Р.Е. Артюхин

Рекомендации
для территориальных органов Федерального казначейства по проблемам обновления информации в единой информационной системе в сфере закупок на основании данных Сводного реестра

1. В случае, если у организации отсутствует возможность осуществить перерегистрацию в единой информационной системе в сфере закупок (далее - ЕИС) согласно разделу III Порядка регистрации в ЕИС, утвержденного приказом Федерального казначейства от 30.12.2015 № 27н (далее - Порядок № 27н) и существует необходимость обновить ее реквизиты согласно соответствующим изменениям в реестре участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся участниками бюджетного процесса, порядок ведения которого утвержден приказом Министерства финансов Российской Федерации от 23.12.2014 № 163н (далее - Сводный реестр), то территориальный орган Федерального казначейства (далее - ТОФК) самостоятельно на основании данных организации в Сводном реестре формирует Сведения об организации в ППО «СЭД» в соответствии с текущей реализацией и направляет их в Межрегиональное операционное УФК.

При этом следует обратить особое внимание на то, если организация прошла перерегистрацию в ЕИС в соответствии с разделом III Порядка 27н, формирование Сведений об организации, недопустимо.

Ответственность за негативные последствия загрузки Сведений об организации, прошедшей перерегистрацию в ЕИС, лежит на ТОФК.

Кроме того, следует отметить, что в случае, если организация не прошла перерегистрацию в ЕИС в связи с техническими проблемами, возможность осуществлять закупочные полномочия в ее личном кабинете не блокируются, а также существует возможность в ручном режиме обеспечить установку связей в Модуле контроля по части 5 статьи 99 Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» с такими организациями.

2. В случае, если у организации в Сводном реестре в соответствующем порядке изменился код по Сводному реестру (8 знаков), при этом данная информация не отразилась в ЕИС, то ТОФК направляют информацию в Центры компетенции в сфере закупок (УФК по Саратовской области, УФК по Новосибирской области) (далее - Центры компетенции) не позднее 17.00 рабочего дня (соответствующего часового пояса Центра компетенции) по следующей форме:

3. В случае, если в ЕИС у организации сформировался второй личный кабинет, то ТОФК необходимо обеспечить выполнение следующих мероприятий:

Если в новом (дублирующем) личном кабинете пользователями организации сформированы и размещены сведения (план закупок на 2017- 2019 годы, план-график закупок на 2017 год, извещения об осуществлении закупки), пользователям рекомендуется продолжить работу в таком личном кабинете.

При этом пользователь имеет возможность штатными средствами личного кабинета обеспечить перенесение из старого личного кабинета в новый личный кабинет незавершенные извещения и контракты.

Алгоритм перенесения информации и документов из старого личного кабинета в новый личный кабинет содержится в разделе 4.3.15 «Размещение уведомление об изменении организации, осуществляющей размещение» документа «Руководство пользователя ЕИС» и разделе 4.7.6 «Смена заказчика в информации о контракте для контрактов, не относящихся к организации пользователя» документа «Руководство пользователя. Подсистема управления закупками в части реестра контрактов и реестра банковских гарантий», размещенных в разделе «Документы / Обучающие материалы / Руководства пользователя по 44-ФЗ» официального сайта ЕИС;

Если в новом (дублирующем) личном кабинете пользователями организации сведения не размещались, пользователям не допускается формировать и размещать сведения в новом (дублирующем) личном кабинете - работа пользователей будет продолжаться в старом личном кабинете ЕИС после обновления сведений.

После определения «рабочего» личного кабинета в ЕИС ТОФК в порядке аналогичном данных рекомендаций, направляет информацию для блокировки «нерабочего» личного кабинета в соответствующий Центр компетенции по форме:

а) для работающих в новом (дублирующем) личном кабинете блокируется старый личный кабинет.

б) для работающих в старом личном кабинете блокируется новый личный кабинет.

До блокирования «нерабочего» личного кабинета администратору организации необходимо обеспечить «отвязку» сертификатов пользователей в этом кабинете;

После актуализации данных на основании данных Сводного реестра в «рабочем» личном кабинете, необходимо обеспечить прохождение процедуры перерегистрации организации и ее пользователей. Если не появляется всплывающее окно для прохождения перерегистрации, необходимо запросить повторную выгрузку из Сводного реестра.

4. Центры компетенции ежедневно направляют свод информации по состоянию на конец рабочего дня по , данных рекомендаций в управления Центрального аппарата Федерального казначейства на доведенные до них в рабочем порядке электронные адреса.

5. Вопросы по возможности загрузки в ЕИС организаций, у которых по данным, полученным из ЕГРЮЛ некорректный совокупный код КЛАДР или указанный Сводном реестре в код ОКТМО, является временным (отсутствует в ОКТМО, при этом есть в Таблице соответствия кодов ОКАТО и кодов ОКТМО), находятся в процессе разработки.

Реквизиты о таких организациях обновляются в ЕИС согласно данных рекомендаций.

6. В целях корректной загрузки информации в ЕИС ТОФК необходимо обеспечить проведение работы с Уполномоченными согласно требованиям Порядка № 163н организациями, в части:

Исключения случаев наличия в Сводном реестре нескольких реестровых записей по одной и той же организации (за исключением случаев проведения реорганизационных мероприятий, смены организационно-правовой формы, перехода из одного бюджета в другой и т.п.), особенно с учетом разъяснений, направленных письмом Федерального казначейства от 23.12.2016 № 07-04-05/05-1013;

Исключения наличия в Сводном реестре реестровых записей организаций с не уникальной совокупностью реквизитов: ОГРН, ИНН, КПП (у каждого филиала, представительства, обособленного подразделения должен быть уникальный КПП).

7. В случае выявления в ЕИС в информации об организациях, входящих в состав войск национальной гвардии Российской Федерации (далее - органы Росгвардия), которые не соответствуют данным Сводного реестра, ТОФК необходимо в срок до 08.02.2017 направить информацию в соответствующий Центр компетенции путем заполнения в прилагаемом Перечне органов Росгвардии в раздела «Данные в ЕИС» соответствующих реквизитов по которым выявлено расхождение.

8. Следует обратить внимание, что личные кабинеты организаций, которые не включены в Сводный реестр, по причине их ликвидации, при этом находятся в ЕИС в актуальном статусе, будут заблокированы после 01.03.2017 в соответствии с информацией представленной ТОФК согласно Приложению № 2 к письму Федерального казначейства от 07-04-05/13-35.

В том случае, если после 15.03.2017 ТОФК выявит в ЕИС не заблокированные организации, информация о которых не включена в Сводный реестр по причине их ликвидации, то ТОФК необходимо обеспечить мероприятия, предусмотренные данных рекомендаций.

9. ТОФК направляют в информацию Центры компетенции в соответствии с территориальной принадлежностью:

Территориальным органам Федерального казначейства (далее - ТОФК), расположенным на территории Центрального, Северо-Западного, Приволжского, Южного, Северо-Кавказского федеральных округов, в Управление Федерального казначейства по Саратовской области на адрес электронной почты защищенного контура вычислительной сети (далее - ЗКВС) [email protected];

ТОФК, расположенным на территории Уральского, Сибирского и Дальневосточного федеральных округов, в Управление Федерального казначейства по Новосибирской области на следующие адреса электронной почты ЗКВС: [email protected].

Обзор документа

Регистрация организаций в ЕИС в сфере закупок осуществляется Федеральным казначейством автоматически на основе сведений, включенных в Сводный реестр путем информационного взаимодействия системы "Электронный бюджет" и ЕИС.

В целях актуализации сведений об организациях в ЕИС Федеральное казначейство считает возможным формирование электронного документа "Сведения об организации" посредством прикладного программного обеспечения "СЭД" территориальным органом Федерального казначейства. Это применимо к организациям, которые в связи с различными сложностями не прошли в ЕИС регистрацию (перерегистрацию) и в реквизитном составе которых в ЕИС указана неактуальная информация, блокирующая работу в ЕИС.

Межрегиональное операционное управление Федерального казначейства обеспечивает выгрузку Сведений об организации в ЕИС.

При этом Федеральное казначейство обращает особое внимание на то, что формирование Сведений об организациях, прошедших регистрацию (перерегистрацию) в ЕИС, недопустимо.

Ввод платёжных поручений и чеков по СВР в АС «УРМ».

Обеспечение получателей бюджетных средств, территориально расположенных в г. Омске (далее - получатель средств в г. Омске), наличными деньгами и взнос ими наличных денег осуществляются со счета, открытого Министерству в ГРКЦ на балансовом счете N 40116 "Средства для выплаты наличных денег организациям".

Взнос наличных денег получателями бюджетных средств, территориально расположенными в муниципальных районах Омской области (далее - получатель средств в муниципальном районе), производится в кредитных организациях (далее - Банк) в соответствии с договором на прием и перечисление денежной наличности, заключенным получателем средств.

Учет операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, осуществляется Министерством с использованием автоматизированной системы "Единая система управления бюджетным процессом ".

Обращаем ваше внимание на то, что выписка для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, на определённую дату, формируется казначейством. Официальный документ выписки с отметкой ЭЦП со стороны казначейства ПБС получает на рабочем месте «Сообщения», интерфейсе «Пакеты с ЭЦП».

Существуют особенности ввода ПП и чеков в АС «УРМ» по средствам, предоставленным во временное распоряжение (СВР). Данная инструкция предназначена для ПБС областного бюджета и рассказывает о методе ввода платёжных документов, а также о формировании отчётов по СВР в АС «УРМ».

Платёжные поручения.

Расчеты безналичными средствами осуществляются платежными поручениями . Порядок расчетов платежными поручениями регламентируется законодательством Российской Федерации и утвержденными в соответствии с ним нормативными правовыми актами Центрального банка Российской Федерации , Министерства финансов Российской Федерации, а также настоящим Порядком.

Платежные поручения должны содержать:

Номер платежного поручения, число, месяц, год его оформления (указываются цифрами);

Наименование и реквизиты плательщика и получателя денежных средств ;

Номер счета 40302;

Номер лицевого счета для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение, получателя средств;

Назначение платежа;

Сумму платежа, обозначенную цифрами и прописью;

Подписи, которые зафиксированы в карточке образцов подписей (на бумажном носителе);

Оттиск печати (на бумажном носителе);

Штрих-код (на бумажном носителе);

Иные необходимые показатели в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Через АС «УРМ» необходимо отправить электронный документ ПП.

1. Выбрать Рабочее место «Документы», интерфейс «Платежные поручения» , нажать «Выполнить» .

2. Добавить новую строку заголовка ПП (клавиша INSERT или щелчок по кнопке на навигаторе). в заголовочной части ПП:

«Лицевой счёт» - поле заполняется выбором из справочника лицевых счетов, вызвать который можно нажав на кнопку https://pandia.ru/text/78/354/images/image005_10.jpg" align="left" width="454 height=324" height="324">
«№ плат. пор.», «Дата плат. пор.» - номер и дата ПП вводятся с клавиатуры, либо присвоятся автоматически при сохранении на наибольшее из существующих номеров ПП и текущую дату на компьютере.

«Сумма» - сумма ПП вводится с клавиатуры.

«Вид платежа» - всегда выбирается 003 – электронно .

«Очерёдность платежа» = 6 - выбирается или вводится вручную.

«Назначение платежа»

«Казначейский счёт» - выбирается из справочника счетов казначейский счет для средств во временном распоряжении - номер счета 40302ХХХХХХХХХХХХХХХХ (20 символов).

поля с информацией об организации-получателе средств заполняются выбором из справочника организаций «Организации/счета» по нажатии кнопки DIV_ADBLOCK9">

сумму ..jpg" align="left" width="384 height=314" height="314">Обращаем ваше внимание на то, что некоторые поля в заголовочной части документов и в детализации могут быть скрыты. Чтобы необходимые поля сделать видимыми, необходимо нажать на кнопку «Столбцы » . Там синими галками помечены открытые, видимые, поля. Чтобы сделать видимыми скрытые поля – напротив них ставятся синие галки щелчком мыши напротив названия того или иного поля. После чего рекомендуется сохранить настройки страницы кнопкой , чтобы эти поля всегда оставались видимыми.

Теперь возвращаемся к заголовкам документов, нажав на кнопку «Заголовки» .

5. Отправляем ПП

5.1. Зажимаете клавишу CTRL на клавиатуре и щелчком мыши выделяете ПП (или несколько)

5.2. Нажимаете DIV_ADBLOCK10">

Платежные поручения действительны в течение десяти календарных дней, не считая дня их оформления.

Чеки.

Для получения наличных денежных средств применяются денежные чеки (далее - чек). Лицевая сторона чека заполняется получателем средств в г. Омске от имени Министерства. На оборотной стороне чека получателем средств указывается полное или сокращенное наименование учреждения.

Через АС «УРМ» необходимо отправить электронный документ с прикреплённым ПП по данному чеку.

1. Выбрать Рабочее место «Документы», интерфейс «Расход по чекам» , нажать «Выполнить» https://pandia.ru/text/78/354/images/image003_13.jpg" width="16" height="15"> на навигаторе). Обязательные для заполнения поля в заголовочной части чека :

«Лицевой счёт» - поле заполняется выбором из справочника лицевых счетов, вызвать который можно нажав на кнопку . В открывшемся справочнике выбирается лицевой счет для учета операций со средствами, поступающими во временное распоряжение , это л\с вида ХXX. XX. XXX.6 .

«№Чека», «Дата Документа», «Сумма» - вводятся с клавиатуры.

«Назначение платежа» - вводится с клавиатуры только текст назначения.

«Вид операции» - всегда выбирается 03 – чек .

«Казначейский счёт» - выбирается из справочника счетов казначейский счет для средств во временном распоряжении.

«ИНН получателя», «КПП получателя», «Наименование организации - получателя», «Р/С получателя» - поля с информацией об организации-получателе – для СВР получателем всегда будет Министерство финансов Омской области (, Наименование организации Министерство финансов Омской области, счёт кассы). Это поле заполняется выбором из справочника организаций по нажатии на кнопкуDIV_ADBLOCK13">

«Направление операции » - для чеков по СВР должно быть выбрано «Уменьшение прихода ».

Все остальные поля являются служебными и не требуют специального заполнения.

В детализации необходимо задать только сумму .

https://pandia.ru/text/78/354/images/image012_5.jpg" width="20" height="18 src=">. Там синими галками помечены открытые, видимые, поля. Чтобы сделать видимыми скрытые поля – напротив них ставятся синие галки щелчком мыши напротив названия того или иного поля..jpg" width="62" height="33">.

5. Чек должен быть подкреплён ПП , которое сканируется, используя функции АС «УРМ».

Такое ПП вводится либо на интерфейсе «Платёжные поручения» или в любой другой программе, где возможно формирование ПП как документа. ПП в АС «УРМ» распечатывается перейдя на вкладку «Документ». Там нажать «Выполнить» для формирования печатной формы документа и распечатать данное ПП, нажав на кнопку «Печать». Данное ПП подписывается руководителем организации и главным бухгалтером , а также делается оттиск печати организации.

5.1. На панели кнопок в верхней части экрана есть кнопка «Привязать файл к документу». Нажимаем эту кнопку.

5.2. Появляется дополнительное окно «Привязанные файлы ».

5.3. Для начала работы со сканированными документами, необходимо нажать кнопку «Получить изображение со сканера »..jpg" align="left" width="699" height="92 src=">5.4. Появляется дополнительное окно «Просмотр изображения », где необходимо нажать кнопку «Сканировать».

5.6. После этого появится ещё одно небольшое окно с выбором сканера – «Выбор источника », где необходимо выбрать установленный на вашем компьютере сканер щелчком мыши по названию сканера, а затем кнопку «Выбрать».

5.7. В этот момент начинается сканирование документа, который находится в сканере. Открывается окно настроек вашего сканера, где также необходимо дать команду на сканирование документов по кнопке «Сканировать» (у разных сканеров разные кнопки, таже может быть кнопка «SCAN», «Scaning», «Принять»)

5.8. Появляется снова окно «Просмотр изображения » с изображением только что отсканированного документа. Здесь вы можете изменить ориентацию отсканированного документа, повернуть/перевернуть его, воспользовавшись кнопками на верхней панели кнопок.

Убедившись в том, что документ отсканирован правильно, в левом верхнем углу экрана нажимаем кнопку «ОК».

5.9. Далее программа предлагает присвоить имя отсканированному документу. В дополнительном окне предлагается ввести имя файла – вводите наименование сканируемого документа, а именно, - ПП.

В окне «Привязанные файлы» появляется новая строка с названием отсканированного документа.

На этом заканчивается цикл сканирования одного документа.

Если необходимо прикрепить ещё какие-то документы. То повторите цикл п. п. 5.2.-5.9.

6. Отправляем чек . С использованием ЭЦП данный процесс происходит так:

6.1. Зажимаете клавишу CTRL на клавиатуре и щелчком мыши выделяете чек (или несколько).

6.2. Нажимаете кнопку DIV_ADBLOCK17">

6.4. В случае успешной отправки чека(ов) появляется окно «Информация», сообщающее об успешной отсылке чека(ов), а в поле «Статус» чека(ов) появляется галка, говорящая о том, что чек(и) успешно отправлены.

Контроли.

В раскладку бюджетных контролей были добавлены контроли по ПП и чекам. Данные контроли предназначены только для документов по СВР, Ю входят в список постконтролей и контролей на отправку и не включаются при проведении комплекса контролей по (вне)бюджетным документам.

Проведение контролей происходит выбором из выпадающего списка предварительных или пост-контролей на верхней панели кнопок интерфейса. Результат проведения контроля отображается в поле «Результат бюджетного контроля», если контроль пройден – поле пустое.

Для ПП это следующие контроли:

03.02.06.21 КазнРасходПП(наличие остатка средств на лс по СВР)

03.02.07.05 Логический контроль ПП (ПОЛНЫЙ)_СВР

Для чеков это следующие контроли:

03.04.06.21 Контроль чеков на наличие средств на л/с (СВР)

03.04.08.02 Логический контроль чеков (СВР)

Отчёты.

В раскладку отчётов на рабочем месте «Документы» были включены следующие отчёты:

Формирование отчётов происходит путём выбора нужного отчёта из выпадающего списка отчётов, задания параметров на панели параметров и нажатия кнопки «Выполнить».

01.03.01.07 Остатки на лс по учету средств, поступающих во временное распоряжение

Отчёт формируется на дату, указанную на панели параметров, за период с начала текущего года.

01.22.03.02 Карточка учета средств по лс (СВР)

Отражает все операции на л\с СВР за период, указанный на панели параметров.

03.11.01.01 Акт сверки операций по лс для учета СВР

Акт сверки операций по л\с для учёта операций со средствами, поступающими во временное распоряжение бюджетных учреждений, отчёт формируется на дату и показывает результат за период с начала текущего года.

03.13.01.05 Лс по учету СВР

Отчёт также формируется на дату, отображает поступления и выбытия на л\с.

03.14.01.20 Выписка из лс по учету СВР доходы-расходы

Выписка по учёту операций на л\с на определённую дату, служит только для информирования пользователей, официальный документ с отметкой ЭЦП со стороны казначейства ПБС получает на РМ «Сообщения» интерфейс «Пакеты с ЭЦП».